INFO JA TOIMINTAOHJE KUOLINPESÄLLE

Elämään mahtuu myös raskaita hetkiä. Tämä ohje on tehty, jotta kuolinpesän käytännön asioiden hoitaminen siirtolapuutarhassa olisi mahdollisimman selkeää ja kevyttä. Tämä sivu kokoaa yhteen tärkeimmät käytännön asiat.

Kun palstan vuokraaja tai mökin omistaja kuolee, kuolinpesää pyydetään olemaan mahdollisimman pian yhteydessä yhdistykseen. Tavoitteena on varmistaa, että palstan hoito, maksut sekä mökin ja palstan tulevaisuuteen liittyvät asiat saadaan järjestettyä hallitusti.

1. Ilmoitus yhdistykselle

Kuolinpesä ilmoittaa yhdistykselle vainajan kuolemasta sekä kuolinpesän yhteyshenkilön ja yhteystiedot. Tarvittaessa yhdistys voi pyytää selvityksen siitä, kenellä on oikeus hoitaa asiaa kuolinpesän puolesta.

2. Palstan hoito ja maksut

Palsta tulee pitää asianmukaisesti hoidettuna myös asian selvittämisen aikana. Palstaan liittyvät vuokrat ja muut maksut hoidetaan voimassa olevien sopimusten, yhdistyksen sääntöjen ja lain mukaisesti.

3. Mökin ja palstan tulevaisuus

Kuolinpesää pyydetään ilmoittamaan kohtuullisessa määräajassa, mitä mökille ja palstan käytölle on tarkoitus tehdä. Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi mökin myynti, palstan hallinnan jatkamisen tai siirtämisen selvittäminen taikka mökistä ja palstasta luopuminen.

4. Mökin myynti

Jos kuolinpesä päättää myydä mökin, yhdistykseen tulee olla yhteydessä ennen uuden palstanhaltijan hyväksymistä ja palstan hallintaan liittyvien asioiden järjestämistä. Mökin omistusoikeus ja palstan hallinta ovat eri asioita.

5. Uusi palstanhaltija

Kun kuolinpesä on selvittänyt, kuka jatkaa mökin omistajana ja palstan haltijana, tulee asiasta ilmoittaa yhdistykselle. Yhdistys tekee uuden palstanhaltijan kanssa palstavälikirjan. Samalla sovitaan yhdistyksen jäsenyyteen ja palstan hallintaan liittyvistä käytännön asioista yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

6. Palstan hoidon laiminlyönti

Jos palsta jää hoitamatta tai muita velvollisuuksia laiminlyödään, yhdistys ottaa kirjallisesti yhteyttä kuolinpesään ja antaa kohtuullisen määräajan tilanteen korjaamiseen. Mahdolliset jatkotoimet ratkaistaan yhdistyksen sääntöjen, palstavälikirjan ja voimassa olevan lainsäädännön perusteella.

7. Kirjallinen yhteydenpito

Yhdistys dokumentoi kuolinpesän kanssa käydyn yhteydenpidon, sovitut määräajat ja tehdyt päätökset.

Huomio: Ohjetta sovelletaan yhdessä yhdistyksen sääntöjen, palstavälikirjan ja voimassa olevan lainsäädännön kanssa. Jos niiden välillä on ristiriita, tätä ohjetta ei sovelleta ristiriitaiselta osalta.

Ykspihlajan siirtolapuutarhayhdistys ry • Hallitus